Zaměstnanci MěÚ - Odbor školství, kultury a tělovýchovy
Vykonávané činnosti v oblasti samostatné působnosti:
Oblast školství
- ve spolupráci s řediteli škol organizuje zápis dětí do základních škol a mateřských škol,
- ve spolupráci s řediteli škol sestavuje harmonogram prázdninového provozu školních družin a mateřských škol,
- sleduje naplněnost škol a školských zařízení zřizovaných městem, připravuje návrhy pro efektivní využití kapacity těchto zařízení,
- sleduje dokumentaci pro osvobození od úplaty za vzdělávání, které neposkytuje stupeň vzdělání,
- předkládá zřizovateli finanční požadavky škol a školských zařízení, plán údržby a investic a další podklady pro tvorbu rozpočtu v kapitole školství,
- školským příspěvkovým organizacím, jejichž zřizovatelem je město, sděluje dle platných předpisů závazné ukazatele rozpočtu, kterými jsou povinny se řídit, a současně provádí kontrolu jejich čerpání,
- ve spolupráci s ostatními odbory zabezpečuje opravy, údržbu a investiční akce ve školách a školských zařízeních,
- odpovídá za čerpání finančních prostředků v rámci kapitoly školství,
- ve spolupráci se školami zpracovává návrh koncepce školství na území města,
- zpracovává zřizovací listiny školských příspěvkových organizací a jejich dodatky a předkládá je ke schválení zřizovateli,
- zodpovídá ve spolupráci s řediteli škol a školských zařízení za uvádění správných údajů a včasné provádění změn v rejstříku škol a školských zařízení, včetně jejich kapacity,
- ve spolupráci s řediteli škol předkládá zřizovateli výroční zprávy o činnosti za příslušný školní rok a zprávy o hospodaření za kalendářní rok,
- v souladu s § 166 odst. 2 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů připravuje a zajišťuje vyhlášení a průběh konkurzního řízení na obsazení pracovního místa ředitele/ředitelky základních a mateřských škol, DDM a školních jídelen – samostatných PO, které zřizuje město,
- v souladu s § 323 zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce připravuje zřizovateli podklady v oblasti pracovně právních vztahů a mzdové podklady pro stanovení platových náležitostí jmenovaných ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných městem,
- navrhuje zřizovateli metodiku města pro stanovení příplatku za vedení, k poskytování osobního a zvláštního příplatku ředitelům škol, předškolních a školských zařízení zřizovaných městem,
- navrhuje zřizovateli zásady řízení pro příspěvkové organizace zřizované městem Zábřeh,
- v souladu s § 23 odst. 3 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů připravuje zřizovateli podklady k udělení výjimek z minimálního nebo maximálního počtu dětí a žáků stanoveného prováděcími předpisy,
- zajišťuje spolupráci a vzájemnou informovanost se školami a školskými zařízeními jiných zřizovatelů na území města,
- sleduje provoz, požadavky a podmínky školních jídelen v souvislosti s platnou legislativou,
- připravuje podklady pro fakturaci úhrady neinvestičních nákladů za žáky s trvalým bydlištěm v jiné obci, kteří plní povinnou školní docházku v základních školách zřizovaných městem Zábřeh,
- zabezpečuje spolu s finančním odborem kontrolu škol a školských zařízení zřizovaných městem v oblasti efektivního a účelného vynakládání s prostředky zřizovatele,
- spolupracuje s ČŠI na základě platné legislativy, podává zřizovateli návrh o přijetí opatření na základě výsledků České školní inspekce ve školách a školských zařízeních zřizovaných městem,
- zpracovává obecně závazné vyhlášky v oblasti školství a předkládá je ke schválení zřizovateli,
- v souladu s § 167 odst. 1 a 2 školského zákona zabezpečuje pro zřizovatele zřízení školských rad při základních školách (stanovení počtu jejích členů, vydání volebního řádu a jmenování třetiny členů školských rad),
- vyřizuje stížnosti na činnost ředitelů příspěvkových organizací zřizovaných městem,
- plní další úkoly zadané zastupitelstvem města, radou města, starostou, místostarostou a tajemníkem MěÚ v oblasti své působnosti.
Oblast kultury a sportu
- připravuje podklady pro uzavírání smluv s autory publikací, donátory sbírek, prezentačními agenturami apod.; připravuje návrhy dohod o pracovní činnosti a dohody o provedení práce za oblast kultury a sportu,
- připravuje podklady pro tvorbu a čerpání rozpočtu v oblasti kultury,
- sleduje čerpání rozpočtů v kapitole kultura, navrhuje rozpočtové změny,
- předkládá finanční požadavky zařízení, plán údržby, investic a oprav památek, křížů a pietních míst a další podklady potřebné pro tvorbu rozpočtu,
- ve spolupráci s ostatními odbory zabezpečuje provádění oprav, údržby a investičních akcí v oblasti kultury a památek včetně křížů a pietních míst,
- připravuje veškeré podklady pro žádosti o grantové programy a k žádostem o přidělení finančních příspěvků města; vede řádnou evidenci příslušné dokumentace,
- spolupracuje s mládežnickými, humanitárními, kulturními a sportovními organizacemi ve městě,
- připravuje podklady pro udělení výjimek z příslušné obecně závazné vyhlášky města,
- spolupracuje s kulturní komisí, vede potřebnou dokumentaci, zajišťuje odborné podklady pro její práci, zpracovává doporučení radě města,
- organizuje a ve spolupráci s kulturní a sportovní komisí zajišťuje kulturní akce pořádané městem,
- spolupracuje se sportovní komisí, připravuje podklady pro její jednání, zpracovává doporučení radě města,
- spolupracuje s odborem technické správy při vytváření koncepce hřišť a sportovišť ve městě,
- připravuje podklady pro vydávání obecně závazných vyhlášek města v oblasti kultury,
- zajišťuje fyzickou kontrolu při inventarizaci majetku města za oblast kultury,
- plní další úkoly zadané zastupitelstvem města, radou města, starostou, místostarostou a tajemníkem MěÚ v oblasti své působnosti.
Vykonávané činnosti v oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost):
Oblast školství
- v souladu s § 161 odst. 7 písm. a) zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ( dále jen „školský zákon“) zpracovává návrhy rozpočtů finančních prostředků poskytovaných školám a školským zařízením v obvodu jeho působnosti a předává jej krajskému úřadu,
- v souladu s § 161 odst. 7 písm. b) školského zákona zpracovává a předkládá krajskému úřadu rozbor hospodaření s finančními prostředky státního rozpočtu za školy a školská zařízení v obvodu jeho působnosti podle závazné osnovy a závazného postupu stanoveného Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy podle § 170 písm. d) školského zákona ,
- v souladu s § 52 písm. a) , § 53 odst. 2 a § 31 zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů, projednává přestupky na úseku školství a výchovy mládeže,
- shromažďuje a zpracovává data z dokumentace a evidencí za školy a školská zařízení zřizované v obvodu jeho působnosti v termínech stanovených krajským úřadem,
- poskytuje poradenskou činnost v oblasti: školské legislativy, pracovněprávních vztahů, statistiky, účetnictví, BOZP a FKSP obcím, školám a školským zařízením v obvodu obce s rozšířenou působností,
- pro ÚIV Praha zpracovává a zodpovídá za statistické výkaznictví škol a školských zařízení v obvodu obce s rozšířenou působností,
- zpracovává a sumarizuje požadavky na pedagogické asistenty pro individuálně integrované děti a žáky se speciálními vzdělávacími potřebami v obvodu jeho působnosti a předává je krajskému úřadu,
- vede evidenci zařazení škol a školských zařízení do rejstříku škol a školských zařízení tak, aby údaje v Rozhodnutích vydaných MŠMT nebo KÚ odpovídaly skutečnosti,
- pomáhá při personálním zajištění volných pracovních míst ve školách a školských zařízeních,
- zajišťuje informační toky mezi školami a školskými zařízeními v obvodu jeho působnosti a OŠMT KÚOK,
- spolupracuje s komisí dopravy a BESIP na úrovni kraje i města.
Oblast kultury a sportu
- řeší přestupky dle zvláštních právních předpisů v oblasti své působnosti