Organizační struktura - Oddělení sekretariát
Vykonávané činnosti v oblasti samostatné působnosti:
- zabezpečuje organizačně i technickoadministrativně jednání orgánů města, vede evidenci usnesení a sleduje kontrolu jejich plnění,
- vede centrální evidenci stížností, petic a sleduje a kontroluje jejich vyřizování,
- vede evidenci obecně závazných vyhlášek města, nařízení města a vnitřních předpisů,
- vede přehled žádostí o informace dle platné legislativy a sleduje jejich vyřizování,
- zajišťuje agendu veřejnoprávních smluv (uzavírání, aktualizace, evidence),
- zabezpečuje organizační a technickoadministrativní práce pro starostu, místostarostu a tajemníka MěÚ,
- zabezpečuje koordinační a informativní činnost mezi jednotlivými úseky městského úřadu,
- vede centrální evidenci klíčů a bezpečnostních kódů EZS,
- vede evidenci odborné literatury a časopisů,
- vede centrální evidenci razítek města a MěÚ,
- vede evidenci podpisových vzorů všech zaměstnanců města a přehled oprávněných úředních osob včetně jejich aktualizace,
- připravuje vnitřní předpisy, písemné pokyny v rámci dispoziční pravomoci zaměstnavatele,
- zabezpečuje výchovu, rozvoj popř. odborné zvyšování kvalifikace zaměstnanců,
- zabezpečuje personální výběrová řízení v organizaci,
- zabezpečuje vedení osobních spisů zaměstnanců úřadu,
- zajišťuje zařazování zaměstnanců úřadu do přísl. platových tříd a stupňů dle platných předpisů (podle pokynu tajemníka MěÚ),
- zpracovává podklady pro personální koncepci úřadu,
- zabezpečuje agendu stanovování a výplat platů zaměstnanců (včetně příslušné účetní evidence) podle platné legislativy,
- vede přehled (plánovací model) platů zaměstnanců MěÚ a zpracovává podklady pro plánování rozpočtových výdajů na platy a ostatní osobní výdaje,
- vede evidenci zdravotních prohlídek zaměstnanců města v souladu s platnou legislativou,
- zajišťuje spolupráci s Probační a mediační službou,
- plní další úkoly zadané zastupitelstvem města, radou města, starostou, místostarostou a tajemníkem MěÚ.
Vykonávané činnosti v oblasti výkonu státní správy (přenesená působnost):
- vede evidenci usnesení vlády ČR,
- zajišťuje legalizaci podpisů a vidimaci listin,
- vykonává působnost správního orgánu ve věcech práva shromažďovacího ve správním obvodu, městského úřadu města s rozšířenou působností
- zabezpečuje přípravu a průběhu voleb do zastupitelských orgánů.