Napsal uživatel Filip Matějka | 02 Leden 2012

ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE

Název:

Organizační řád

Městského úřadu Zábřeh

Číslo dokumentu:		OS012010	Vydání č.:			03		Výtisk č.:			01
Platnost  od:	29.03.2011		Účinnost od :		01.01.2012			Platnost do:
Zpracoval:	Ing. Jana Krasulová			Dne:	01.12.2011		Podpis:
Přezkoumal:	Mgr. Miroslav Trávníček			Dne:	12.12.2011		Podpis:
Schválil:	Rada města (usnesení č. 11/028/009/01/00)			Dne:	13.12.2011		Podpis:

Obsah:

1    Úvodní ustanovení 3

2    Postavení a působnost MěÚ. 3

2.1    Oblast samostatné působnosti 3

2.2    Oblast přenesené působnosti 3

2.3    Úřední osoby. 4

3    Vnitřní členění MěÚ. 4

3.1    Starosta. 4

3.2    Místostarosta. 5

3.3    Tajemník MěÚ. 5

3.4    Odbory a oddělení MěÚ. 5

3.4.1 Vedoucí odboru. 6

3.4.2 Vedoucí oddělení 6

4    Postavení a oprávnění zaměstnanců města zařazených do MěÚ. 6

5    Vnitřní předpisy MěÚ a jejich závaznost. 7

6    Kontrolní systém MěÚ. 8

7    Podpisový řád. 8

7.1    Oprávnění podepisovat písemnosti 8

7.2    Zásady podepisování 9

7.3    Evidence podpisových vzorů. 9

8    Přílohy. 9

 

1       Úvodní ustanovení

(1)   Organizační řád Městského úřadu Zábřeh (dále jen „organizační řád”) je základním vnitřním předpisem, který upravuje vnitřní organizaci Městského úřadu Zábřeh ( dále jen „MěÚ“), stanoví základní zásady jeho činnosti a řízení, dělbu práce a kompetencí mezi jednotlivými organizačními útvary MěÚ a jejich vzájemné vztahy.  Podrobněji mohou být tyto záležitosti upraveny i v dalších vnitřních předpisech.

(2)   Na organizační řád navazují všechny ostatní vnitřní normy a řídící akty MěÚ, přičemž jejich obsah a uplatňování nesmí být s tímto organizačním řádem v rozporu.

(3)   Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance města Zábřeh zařazené do MěÚ a členy Zastupitelstva města Zábřeh vykonávající funkci starosty a místostarostů.

2       Postavení a působnost MěÚ

(1)   MěÚ je orgánem města Zábřeh, které je obcí s rozšířenou působností. MěÚ plní úkoly v oblasti samostatné a přenesené působnosti města. MěÚ není právnickou osobou, nemá tedy způsobilost mít práva a povinnosti.

(2)   Postavení a působnost MěÚ upravuje zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění (dále jen „zákon o obcích”).

(3)   Kompetence MěÚ v jednotlivých oblastech přenesené působnosti a samosprávy jsou dále upraveny zvláštními zákony a jinými právními předpisy.

2.1     Oblast samostatné působnosti

(1)   V oblasti samostatné působnosti města plní MěÚ úkoly, které mu uložilo Zastupitelstvo města Zábřeh (dále jen „zastupitelstvo“) nebo Rada města Zábřeh (dále jen „rada“) a pomáhá výborům zastupitelstva a komisím rady v jejich činnosti. MěÚ vytváří podmínky pro činnost všech samosprávních orgánů města a zpracovává pro ně podklady potřebné k rozhodnutí a informace pro jejich působnost.

(2)   MěÚ usměrňuje po odborné stránce příspěvkové organizace, které zřídilo město Zábřeh, pokud zvláštní zákon nestanoví jinak.

(3)   MěÚ rozhoduje o poskytování informací žadateli podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

2.2     Oblast přenesené působnosti

(1)   MěÚ vykonává přenesenou působnost podle § 61 odst.1 písm. a), b) a c) zákona o obcích.

(2)   Správní obvody MěÚ jako pověřeného obecního úřadu a obecního úřadu obce s rozšířenou působností jsou vymezeny totožně územím následujících obcí:

Bohuslavice, Brníčko, Drozdov, Dubicko, Horní Studénky, Hoštejn, Hrabová, Hynčina, Jedlí, Jestřebí, Kamenná, Kolšov, Kosov, Lesnice, Leština, Lukavice, Nemile, Postřelmov, Postřelmůvek, Rájec, Rohle, Rovensko, Svébohov, Štíty, Vyšehoří, Zábřeh, Zborov, Zvole.

2.3     Úřední osoby

(1)   Úřední osobou je každý zaměstnanec města zařazený do MěÚ, pokud je mu v souladu s organizačním řádem svěřen výkon veřejné správy v příslušné oblasti a který podle pracovní náplně vede řízení, připravuje podklady pro rozhodnutí či provádí jednotlivé procesní úkony správního orgánu v dané věci. Úřední osobou je tedy zaměstnanec, který v souladu se svou pracovní náplní vyřizuje určitou věc, při níž se postupuje podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění (dále jen „správní řád“).

(2)   Postavení úřední osoby podle správního řádu nemá zaměstnanec města zařazený do MěÚ, který:

a)    ve správním řízení pouze technicky manipuluje se spisem, tj. provádí technické úkony, které nesouvisí s vlastním výkonem pravomoci správního orgánu,

b)    vykonává pouze občanskoprávní, obchodněprávní a pracovněprávní úkony,

c)     vykonává úkony spojené se vztahy mezi orgány města Zábřeh při výkonu samostatné působnosti.

(3)   Jednotlivé úkony správního orgánu v řízení podle správního řádu provádějí tzv. oprávněné úřední osoby podílející se svou činností na výkonu pravomoci správního orgánu.

(4)   Oprávněnou úřední osobou v dané oblasti veřejné správy je vždy vedoucí odboru nebo vedoucí oddělení, kterému je výkon příslušné oblasti veřejné správy svěřen tímto organizačním řádem, případně zvláštním zákonem. Oprávněnou úřední osobou v zákonem stanovených případech je starosta a tajemník MěÚ.

(5)   Vedoucí odboru a vedoucí oddělení je oprávněn část pravomocí oprávněné úřední osoby svěřit zaměstnanci zařazenému do jím řízeného odboru nebo oddělení. Vedoucí odboru a vedoucí oddělení svěří příslušnou část pravomocí oprávněné úřední osoby písemně předem konkrétním vymezením pravomoci v pracovní náplni zaměstnance, a to určením řízení podle jeho stupně, druhu, oblasti veřejné správy nebo určením podle konkrétního zvláštního zákona. Ve výjimečných případech je vedoucí odboru a vedoucí oddělení oprávněn svěřit pravomoc oprávněné úřední osoby nebo její část jinému zaměstnanci formou samostatného písemného pověření. Vzor písemního pověření tvoří přílohu č.1 tohoto organizačního řádu.

(6)   Pravomoc vedoucího odboru nebo vedoucího oddělení jako oprávněné úřední osoby vykonává v době jeho nepřítomnosti v plném rozsahu jím určený zástupce.

(7)   Jmenný seznam oprávněných úředních osob je uložen na Odboru vnitřních věcí MěÚ.

3       Vnitřní členění MěÚ

(1)   MěÚ tvoří starosta, místostarosta (popřípadě místostarostové), tajemník MěÚ a zaměstnanci města zařazení do MěÚ.

(2)   Celkový počet zaměstnanců města v pracovním poměru zařazených do MěÚ stanovuje svým usnesením rada. Nad takto stanovený počet je tajemník MěÚ oprávněn uzavírat dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr a dále pracovní poměry na dobu určitou jako zástupy za dočasně nepřítomné zaměstnance po dobu zástupu za mateřskou dovolenou, za dobu nemoci apod.

(3)   MěÚ se člení na odbory, které se dále mohou členit na oddělení. Podrobněji je organizační struktura uvedena v příloze č. 2 tohoto organizačního řádu.

3.1     Starosta

(1)   Postavení a pravomoce starosty upravuje zejména § 103 zákona o obcích.

(2)   Starosta je v čele MěÚ. Prostřednictvím tajemníka MěÚ ukládá a koordinuje úkoly, kontroluje a zabezpečuje plnění úkolů uložených zastupitelstvem nebo radou, včetně návrhů opatření potřebných k zabezpečení činnosti a zájmů města.

(3)   Starosta plní úkoly jako statutární orgán zaměstnavatele vůči uvolněným členům zastupitelstva a tajemníkovi MěÚ.

3.2     Místostarosta

(1)   Místostarosta plní úkoly, které mu byly svěřeny zastupitelstvem v souladu s ust. § 104 zákona o obcích.

(2)   Místostarosta zastupuje starostu v době jeho nepřítomnosti nebo v době, kdy starosta nevykonává funkci. Po dobu zastupování přebírá v plném rozsahu řídící pravomoci starosty. Je-li zvoleno více místostarostů, zastupuje starostu ten místostarosta, kterého určí zastupitelstvo.

(3)   V době, kdy nezastupuje starostu, nemá místostarosta postavení přímého nadřízeného k žádnému zaměstnanci města zařazenému do MěÚ a výkon své pravomoci realizuje prostřednictvím opatření a úkonů provedených radou, starostou nebo tajemníkem MěÚ.

3.3     Tajemník MěÚ

(1)   Postavení tajemníka MěÚ upravují příslušná ustanovení zákona o obcích. Tajemníka jmenuje a odvolává starosta se souhlasem ředitele krajského úřadu.

(2)   Tajemník MěÚ je zaměstnancem města a je nadřízený všem zaměstnancům města zařazeným do MěÚ.
Ve smyslu zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, v platném znění (dále je „zákon o úřednících“), má tajemník MěÚ postavení vedoucího úřadu.

(3)   Tajemník MěÚ plní úkoly statutárního orgánu zaměstnavatele podle zvláštních právních předpisů vůči zaměstnancům města zařazeným do MěÚ, je oprávněn činit jménem města Zábřeh právní úkony v pracovněprávních vztazích v souladu s § 20 občanského zákoníku.

(4)   Svolává a řídí porady s vedoucími zaměstnanci MěÚ a ukládá jim úkoly. Vedle zajištění plnění úkolů uložených MěÚ zastupitelstvem, radou a starostou plní porady i funkci nezbytné informovanosti vedoucích odborů i ostatních zaměstnanců města.

(5)   Tajemník MěÚ je evidenčním orgánem podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění.

(6)   V návaznosti na oprávnění zaměstnavatele řídit pracovní proces a dávat zaměstnancům za tímto účelem závazné pokyny k výkonu práce je tajemník MěÚ oprávněn realizovat tuto pravomoc prostřednictvím vnitřních předpisů, pokud si jejich schvalování a vydávání nevyhradila rada města.

(7)   Tajemník MěÚ je koordinátorem v případě nutné koordinace činnosti nebo stanovisek jednotlivých odborů MěÚ. Řeší spory vzniklé mezi odbory MěÚ při zabezpečování pracovních úkolů.

(8)   Tajemník MěÚ je oprávněn v souladu s ustanovením § 108 zákona o obcích užívat závěsný odznak při významných společenských událostech města.

(9)   Tajemník MěÚ určí svého zástupce, který jej zastupuje v době jeho nepřítomnosti a vymezí rozsah, ve kterém je zástupce oprávněn jej zastupovat.

3.4     Odbory a oddělení MěÚ

(1)   Odbory a oddělení MěÚ plní úkoly v rozsahu vymezeném tímto organizačním řádem a další úkoly, které jim uloží zastupitelstvo nebo rada. V rámci plnění úkolů jsou pravomoci v MěÚ rozděleny tak, že do působnosti odborů a oddělení patří vykonávání, zajišťování a provádění činností, které patří do samostatné nebo přenesené působnosti města Zábřeh nebo jejichž výkon je zvláštními zákony svěřen MěÚ.

(2)   Působnost jednotlivých odborů a oddělení je uvedena v příloze č. 3 tohoto organizačního řádu.

(3)   Všechny odbory a oddělení mají povinnost spolupracovat v rámci problematiky, která spadá do jejich působnosti. Jedná se především o shromažďování komplexních stanovisek, poskytování informací o úkolech, které plní, předkládání odborných názorů a posudků potřebných pro ostatní odbory a týmové řešení zvlášť významných a závažných úkolů včetně projektových úkolů přesahujících rámec jednoho odboru.

(4)   Všechny odbory a oddělení jsou povinny předávat finančnímu odboru neprodleně veškeré doklady, na základě kterých vznikají městu závazky či pohledávky nebo kterými se mění struktura majetku. Podrobnosti upravují příslušné vnitřní předpisy zejména směrnice o oběhu účetních dokladů.

3.4.1 Vedoucí odboru

(1)   Vedoucí odboru je nadřízen všem zaměstnancům začleněným do odboru. Řídí, organizuje a kontroluje práci příslušného odboru a odpovídá za jeho činnost tajemníkovi MěÚ.

(2)   Vedoucí odborů se účastní zasedání zastupitelstva a podle potřeby a pokynů tajemníka MěÚ schůzí rady.

(3)   Vedoucí odboru je oprávněn zastupovat město navenek v rámci přenesené a samostatné působnosti v rozsahu vymezeném působností odboru specifikované v příloze č. 3 tohoto organizačního řádu.

(4)   V zájmu zajištění plynulého a řádného chodu jednotlivých odborů a vyřizování běžných záležitostí je nezbytné zajistit zastoupení jednotlivých vedoucích odborů v době jejich nepřítomnosti. Za tímto účelem každý vedoucí odboru určí písemně se souhlasem tajemníka MěÚ svého zástupce a vymezí rozsah, ve kterém je zástupce oprávněn jej zastupovat.

(5)   Zastupovaný a zástupce jsou povinni se při předávání funkce vzájemně informovat o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na řádný výkon funkce. Zastupovaný si může vyhradit právo rozhodnutí o zvlášť závažných věcech, případně pozastavit rozhodnutí (opatření) svého zástupce.

(6)   Vedoucí odboru může poskytovat informace sdělovacím prostředkům v rozsahu působnosti odboru.

(7)   Vedoucí odboru v postavení oprávněné úřední osoby má pravomoc vést celé správní řízení (tedy provádět veškeré úkony v řízení) a podepisovat rozhodnutí. Vedoucí odboru je oprávněn svěřit pravomoc podepisovat rozhodnutí příslušnému vedoucímu oddělení.

3.4.2 Vedoucí oddělení

(1)   Vedoucí oddělení operativně řídí, organizuje a kontroluje práci příslušného oddělení a odpovídá za jeho činnost příslušnému vedoucímu odboru. Je nadřízený zaměstnancům začleněným do oddělení.

(2)   Pro zajištění zástupu vedoucího oddělení platí stejná pravidla jako pro zastupování vedoucího odboru stanovená tímto organizačním řádem (3.4.1. odst. 3 a 4).

(3)   Vedoucí oddělení jako oprávněná úřední osoba má pravomoc vést celé správní řízení s výjimkou podepisování rozhodnutí. Pravomoc podepisovat rozhodnutí má vedoucí oddělení, pokud mu je vedoucí odboru svěřil.

4       Postavení a oprávnění zaměstnanců města zařazených do MěÚ

(1)   Postavení zaměstnanců města zařazených do MěÚ je upraveno především zákonem o úřednících, zákoníkem práce, Pracovním řádem MěÚ a tímto organizačním řádem. Vlastní výkon práce jednotlivých zaměstnanců vyplývá z pracovní náplně, pracovního nebo funkčního zařazení a z příkazů a pokynů nadřízených zaměstnanců.

(2)   Vedoucím zaměstnancem MěÚ je zaměstnanec, který plní úkoly zaměstnavatele podle zvláštních předpisů a dále zaměstnanci, kteří jsou pověřeni vedením na jednotlivých stupních řízení v rámci MěÚ, jsou oprávněni stanovit a ukládat podřízeným zaměstnancům pracovní úkoly, organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomuto účelu závazné pokyny. Vedoucími zaměstnanci MěÚ jsou:

a) tajemník MěÚ,

b) vedoucí odborů,

c) vedoucí oddělení.

(3)   Vedoucím zaměstnancům MěÚ přísluší v oblasti jejich působnosti stanovené tímto organizačním řádem zejména tato oprávnění:

-          nařizovat a schvalovat provádění hospodářských a účetních operací v rámci jimi řízeném úseku činnosti MěÚ,

-          disponovat s rozpočtovými prostředky v rozsahu svěřené oblasti,

-       disponovat s materiálovými a ostatními hospodářskými prostředky v rámci hospodaření svěřeného odboru,

-       vystavovat objednávky a smlouvy na dodávky, provedení prací nebo služeb do výše schváleného rozpočtu a v souladu s příslušnými vnitřními předpisy,

-       předkládat tajemníkovi MěÚ návrhy na platové zařazení, platové úpravy a na mimořádné odměny jemu podřízeným zaměstnancům,

-       svolávat a řídit pracovní porady organizačního útvaru, který řídí.

(4)   Vedoucí zaměstnanci jsou v rámci pracovněprávních vztahů dále oprávněni při plnění svých povinností vyplývajících především z § 302 zákoníku práce a v souladu s Pracovním řádem MěÚ svým přímo podřízeným zaměstnancům:

-       stanovit pracovní náplň v souladu se zvláštními zákony a tímto organizačním řádem,

-       nařizovat v nezbytně nutných případech práce nad rámec stanovené pracovní doby (práce přesčas),

-       vydávat příkaz k pracovní cestě,

-       určovat dobu čerpání dovolené.

(5)   Zaměstnanci, kteří plní úkoly v samostatné nebo přenesené působnosti města podle zvláštních zákonů, tedy zaměstnanci, kteří se podílejí na výkonu správních činností, mají postavení úředníka podle zákona o úřednících.

(6)   Vedoucí zaměstnanci, kteří řídí výkon správních činností, mají postavení vedoucího úředníka podle zákona o úřednících.

(7)   Ostatní zaměstnanci zařazení v MěÚ, kteří vykonávají výhradně pomocné, servisní nebo manuální práce nebo kteří výkon takových prací řídí, mají postavení zaměstnance územně samosprávného celku podle zákoníku práce.

5       Vnitřní předpisy MěÚ a jejich závaznost

(1)   Vnitřní předpisy, k jejichž vydání je oprávněn tajemník MěÚ, jsou závazné pro všechny zaměstnance města zařazené do MěÚ a dále pro zaměstnance města zařazené do Útvaru interního auditu a pro uvolněné členy zastupitelstva, pokud tento organizační řád nestanoví jinak. Pro členy zastupitelstva vykonávající funkci místostarosty, kteří nejsou pro výkon funkce dlouhodobě uvolněni, platí vnitřní předpisy přiměřeně.

(2)   Tajemník MěÚ je povinen v souladu s ust. § 110 odst.4  písm e) zákona o obcích vydat spisový, skartační a pracovní řád MěÚ.

(3)   Spisový a skartační řád vydaný tajemníkem MěÚ je závazný také pro všechny organizační složky města a Městskou policii Zábřeh.

(4)     Rada zmocňuje tajemníka MěÚ k vydávání dalších vnitřních předpisů, které budou závazné i pro ostatní organizační útvary města, pokud budou vydávány za účelem zajištění vzájemné koordinace činnosti MěÚ a těchto organizačních útvarů a nakládání s majetkem města. Jedná se např. o oblast výpočetní techniky, užívání služebních telefonů, služebních aut apod.

(5)     Tajemník MěÚ je dále oprávněn schvalovat veškeré popisy procesů města Zábřeh. Jedná se o závazné pracovní postupy, kterými jsou jednotliví účastníci příslušných procesů povinni se řídit.

(6)     Všechny vnitřní předpisy MěÚ a města Zábřeh včetně schválených popisů jednotlivých procesů se zveřejňují prostřednictvím portálu Manadesk, v jehož rámci zaměstnanci potvrzují skutečnost, že byli s příslušným předpisem seznámeni. Zaměstnanci města, kteří nemají přístup na uvedený portál, musí být s příslušným vnitřním předpisem, který má být pro ně závazný, seznámeni jiným prokazatelným způsobem, což vždy stvrzují svým podpisem.

6       Kontrolní systém MěÚ

(1)   Kontrolní systém je nedílnou součástí systému řízení MěÚ. Získává objektivní informace o tom, zda jednotlivé odbory a oddělení a jimi metodicky řízené organizační složky a příspěvkové organizace postupují v souladu s obecně závaznými právními normami a vnitřními předpisy města a MěÚ a zda uskutečňují operace hospodárně, efektivně a účelně.

(2)   Kontrolním systémem se rozumí organizační, řídící a jiné předpisy města Zábřeh upravující zejména systém finančního řízení zabezpečujícího hospodaření s veřejnými prostředky, jejichž cílem je vytváření podmínek pro hospodárný, efektivní a účelný výkon veřejné správy, zabezpečení včasného zjišťování, vyhodnocování a minimalizace provozních, finančních, právních a jiných rizik vznikajících v souvislosti s plněním schválených záměrů a cílů města Zábřeh.

(3)   Kontrolní systém přispívá také k zabezpečení, ochraně dat a informací a k zajištění oprávněnému přístupu k těmto datům a informacím.

(4)   Kontrolní systém zahrnuje: veřejnoprávní kontrolu a vnitřní kontrolní systém.

7       Podpisový řád

7.1     Oprávnění podepisovat písemnosti

(1)     Písemností se rozumí jakýkoliv písemný projev, k němuž dochází v souvislosti s činností MěÚ nebo města Zábřeh, tj. zejména dopisy, interní sdělení, smlouvy, dodatky ke smlouvám, objednávky, poptávky, daňové doklady, vnitřní předpisy města a jiné písemnosti. Nakládání s písemnostmi a jejich archivaci blíže upravuje spisový a skartační řád.

(2)     Veškeré vícestránkové písemnosti, v nichž je zachycen právní úkon města, musejí být upraveny tak, aby nemohlo dojít k záměně nebo vložení stran, a to zejména sešitím nebo svázáním listů a jejich přelepením opatřeným razítkem města.

(3)     Písemnosti podepisují osoby k tomu oprávněné s přihlédnutím k druhu písemnosti, závažnosti obsahu a k osobě příjemce.

(4)     Podepsaná odpovědná osoba schvaluje obsah písemnosti a v rozsahu stanoveném platnými právními předpisy odpovídá za důsledky z obsahu písemnosti plynoucí. Odpovědnost za škodu a důsledky zaviněné překročením pravomoci v podepisování nese osoba, která písemnost podepsala neoprávněně.

(5)     Všeobecně platí, že písemnosti, u kterých podpisem dochází ke vzniku závazku ze strany města Zábřeh, podepisuje starosta, v případě zmocnění právním předpisem nebo jinou organizační normou pak jiná osoba – tajemník MěÚ, vedoucí odboru apod.

(6)     Podrobnější specifikace podpisových oprávnění je uvedena v příloze č. 4 tohoto organizačního řádu.

7.2     Zásady podepisování

(1)   Osoby oprávněné k podpisu se podepisují vlastnoručně nad vytištěný titul, jméno (nezkrácené), příjmení (neproložené) a jejich funkční zařazení. Elektronický dokument odesílaný prostřednictvím datové schránky opatřuje osoba oprávněna jej podepsat svým elektronickým podpisem.

(2)   Má-li být písemnost opatřena dvěma podpisy, pak se vlevo dole na písemnosti umístí podpis osoby funkčně vyšší a vpravo podpis osoby funkčně nižší. V případě, že se písemnost opatřuje více podpisy, umísťují se po dvojicích tři až čtyři řádky pod sebou. Jestliže jsou podepisující se osoby funkčně na stejné úrovni, následují podpisy za sebou v abecedním pořadí. Pokud písemnost podepisují dvě organizace, vpravo je podpis té, která písemnost vyhotovila.

(3)   Na rozmnožených písemnostech se podpis odpovědné osoby vytiskne s poznámkou v. r.

(4)   V případě, že za osobu oprávněnou k podpisu podepisuje písemnost někdo jiný, než kdo je na ní vytištěn, pověřený nebo zmocněný zástupce se podepíše a před svůj podpis dopíše „ v z.“ Zástupce svým podpisem přejímá zodpovědnost a přechází na něj práva a povinnosti vyplývající z funkce zastupovaného, a to v rozsahu pověření nebo zmocnění.

(5)     Pokud se písemnost opatřuje hranatým razítkem úřadu, otiskne se nad vlastnoruční podpis tak, aby jej nepřekrývalo. Kulatá razítka se otiskují doprostřed pod textový sloupec.

7.3     Evidence podpisových vzorů

(1)   Evidenci podpisových vzorů osob oprávněných podepisovat písemnosti včetně jejich změn vede Odbor vnitřních věcí MěÚ, oddělení sekretariát, kde je tato evidence také uložena.

(2)   Evidenci kvalifikovaných certifikátů, a to v rozsahu daných vyhláškou Ministerstva vnitra České republiky
č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, §14 odst. 4., vede Odbor informatiky MěÚ.

8       Přílohy

Příloha č. 1 – vzor písemného pověření

 Příloha č. 2 – organizační struktura MěÚ včetně počtu systematizovaných pracovních míst 106.43 Kb

 Příloha č. 3 – oblasti působnosti jednotlivých odborů a oddělení MěÚ 406.81 Kb

Příloha č. 4 – podpisová oprávnění