Jednací řád Rady města Zábřehu

Zveřejnil admin | Středa, 30 Září 2009

§ 1

Základní ustanovení

Jednací řád Rady města Zábřehu upravuje přípravu, průběh jednání, způsob usnášení a náležitosti rozhodování zasedání rady města, způsob kontroly plnění jeho usnesení a zabezpečení úkolů.

§ 2

Základní funkce rady města

Základní funkce rady města jako jeho orgánu jsou definovány v ustanoveních zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) ¹⁾ - ( dále jen zákon).

§ 3

Průběh zasedání rady města

Průběh jednání se řídí ustanoveními zákona ²⁾

§ 4

Pravomoc rady města

Pravomoc rady města (dále jen RM) je zakotvena v ustanoveních zákona ³⁾

1 )§ 99 2) § 101; 3) § 102;

§ 5

Příprava zasedání rady města

1) Přípravu zasedání organizuje Městský úřad, organizační a technické zabezpečení zasedání rady zajišťuje tajemník městského úřadu.

2) Materiály pro zasedání se předkládají prostřednictvím městského úřadu a musí obsahovat: název materiálu, obsah materiálu, důvodovou zprávu, zhodnocení stávajícího stavu, vztah k rozpočtu města, stanovisko předkladatele, návrh na usnesení, jméno zpracovatele, datum.

3) Předkládající odpovídá za to, že jím předkládaný materiál je v souladu se zákony a obecně platnými předpisy, včetně dříve přijatých usnesení zastupitelstva a rady, upozornění na jejich změny a úpravy. Materiály jsou 4 pracovní dny před zasedáním RM připraveny v digitální podobě a posílají se členům RM e- mailem, nebo budou na požádání zaznamenány na přenosná media (např.CD) a předány členovi RM, který si materiály vyzvedne osobně.

4) V odůvodněných a závažných případech mohou být předloženy materiály v den jednání RM. V den jednání mohou být dále předloženy materiály informativního charakteru.

§ 6

Svolání zasedání rady města a jeho průběh

1) Svolání zasedání RM provádí starosta dle plánu práce RM a v mimořádných termínech po dohodě se členy RM v souladu s ustanoveními zákona ¹⁾

2) Účast na zasedání stvrzují členové RM před jeho zahájením podpisem do listiny přítomných.

3) Zápis zasedání RM je pořizován v chronologickém sledu tak, jak byly body programu v čase reálně projednávány.

4) V zápisu je uvedeno:

• Název projednávaného bodu a jeho číselné označení
• Přijaté usnesení
• Počty členů RM hlasujících pro, proti a zdržujících se hlasování k tomuto schválenému usnesení, a neúčast členů RM na jednání k tomuto bodu (jmenovitý výčet)

5) Připomínky členů RM k bodům jednání, jmenovité zaznamenání hlasování nebo jiné poznámky se do zápisu zaznamenávají jen na přímou žádost člena RM účastnícího se projednávání daného bodu.

§ 7

Platnost usnesení, volby a rozhodování

Platnost usnesení, volby a rozhodování RM je upraveno zákonem ¹⁾

1) §101

§ 8

Iniciativní a poradní orgány RM

RM může zřídit své iniciativní a poradní orgány způsobem a v rozsahu který je dán ustanoveními zákona ²⁾

§ 9

Závěrečná ustanovení

1) Změny, doplňky nebo vydání nového jednacího řádu schvaluje RM

2) Tento jednací řád nabývá účinnosti dnem schválení RM

V Zábřehu dne 19.12.2007.

Ing. Zdeněk Kolář
starosta

1) zejména § 101 2) § 122